ManagementSystems ist eine webbasierte Software, die Ihnen hilft, die Anforderungen von ISO 9001:2015 einfach zu erfüllen. Sie automatisiert Auditplanung, revisionssichere Dokumentenverwaltung und Termin‑Erinnerungen für Audits und Messmittelüberwachung.
Mit Funktionen wie Prozessabbildung, globaler Suche, rollenbasierter Userverwaltung und Uploads für Fotos, Videos und Dokumente behalten Sie stets den Überblick. Die mobile Nutzung auf iOS und Android sowie individuelle Anpassungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Ihr digitales QMS flexibel und effizient bleibt.
Die Rolle von Managementsystemen im Unternehmen
Managementsysteme bilden die Basis für eine strukturierte Unternehmensführung, indem sie Prozesse standardisieren, Verantwortlichkeiten klären und die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicherstellen. Sie schaffen Transparenz über Abläufe, ermöglichen eine gezielte Steuerung von Risiken und fördern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
Managementsysteme nach ISO 9001:2015 helfen Unternehmen, Qualitäts- prozesse zu planen, zu dokumentieren und zu überwachen. Durch strukturierte Auditplanung, revisionssichere Dokumentation und automatisierte Erinnerungen stellen sie sicher, dass das Unternehmen effizient wächst und flexibel auf neue Anforderungen reagieren kann.
Alle Vorteile von ManagementSystem auf einen Blick
Unsere Dienstleistungen
Unsere Dienstleistungen für ManagementSystems bieten umfassende Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung Ihres digitalen Qualitätsmanagementsystems. Wir stellen sicher, dass Sie von Anfang an den maximalen Nutzen aus Ihrer Software ziehen, indem wir maßgeschneiderte Lösungen anbieten, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind:
- Software‑Setup & Konfiguration
- Technischer Support & Updates
- Schulungen & Workshops für Anwender
- Technischer Support, Wartung und regelmäßige Software‑Updates
- Integration in bestehende IT‑Systeme (ERP, HR, u. v. m.)
- Individuelle Anpassungen
Einzigartige Vorteile bei PPP
Die Zusammenarbeit mit PPP bietet Ihnen einzigartige Vorteile für Ihr digitales Qualitätsmanagement. Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Implementierung und Konfiguration Ihres QMS, sondern auch bei der laufenden Überwachung und fortlaufenden Optimierung Ihrer Qualitätsprozesse bis hin zur Softwareintegration mit ManagementSystems.
- Schnelle Bearbeitung: Mit unserer Expertise und modernen Softwarelösungen gewährleisten wir eine zügige und präzise Implementierung Ihres QMS.
- Internationales Team: Unser globales Team steht Ihnen bei allen Fragen und Herausforderungen rund um Ihr Qualitätsmanagementsystem zur Seite.
- Branchenexpertise: Wir verfügen über umfassende Kenntnisse in verschiedenen Branchen und unterstützen Sie dabei, ein QMS zu entwickeln, das Ihren spezifischen Anforderungen gerecht wird.
- Maßgeschneiderte Lösungen: Wir bieten individuelle Beratungs- und Dienstleistungspakete, die genau auf die Qualitätsanforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
- Messbare Verbesserungen: Mit unserer Unterstützung erzielen Sie konkrete Fortschritte in der Optimierung Ihrer Prozesse und der Erhöhung Ihrer Kundenzufriedenheit, die direkt messbar sind.
- Langfristige Partnerschaft: Wir begleiten Sie über die Implementierung hinaus und unterstützen Sie bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung Ihres Qualitätsmanagementsystems.
- Verbessertes Unternehmensimage: Durch die Einführung eines effektiven QMS und die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Prozesse stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und verbessern das Image Ihres Unternehmens.
Kostenloses Erstgespräch
Möchten Sie mehr über ManagementSystems erfahren? Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch oder vereinbaren Sie direkt eine kostenlose Websession. Unsere Experten stehen bereit, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen und Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Qualitätsmanagementsystem anzubieten.
Patrick Wortner
Partner | MBA and Eng., Dipl.-Ing. (FH)
Was ist eine Managementsystem Software?
Eine Management-Software ist eine webbasierte Anwendung, die Managementsysteme digitalisiert und automatisiert. Sie bündelt verschiedene Aktivitäten – von Auditplanung und Dokumentenverwaltung über Prozessabbildung bis hin zur Terminüberwachung – in einer zentralen Plattform.
Mit ManagementSystems steuern Sie revisionssichere Ablage, rollenbasierte Zugriffsrechte und Echtzeit‑Dashboards zur Überwachung Ihrer Qualitätskennzahlen. Automatische Erinnerungen, globale Such‑ und Filterfunktionen sowie mobile Nutzung auf iOS und Android sorgen dafür, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten. Durch den Einsatz der Software verkürzen Sie Abstimmungswege, minimieren manuelle Fehler und fördern eine unternehmensweite Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
Wichtige Funktionen der Managementsystem Software ManagementSystems
- Auditplanung: Zentrale Planung und Verwaltung aller Audit-Termine mit automatischen Erinnerungen und Statusübersicht.
- Revisionssichere Dokumentenspeicherung: Sichere Ablage und Versionierung Ihrer Qualitätsdokumente für Nachvollziehbarkeit und Compliance.
- Prozesslandschaften abbilden: Grafische Darstellung und Standardisierung Ihrer Geschäftsprozesse zur einfachen Analyse und Optimierung.
- Erinnerungsfunktionen: Automatische Benachrichtigungen für bevorstehende Audits, Messmittelüberwachungen und wichtige Deadlines.
- Medien-Uploads: Upload und Verwaltung von Fotos, Videos und beliebigen Dateitypen direkt in den relevanten Prozessschritten.
- Interne Kommunikation: Integrierte Chat- und Kommentarfunktionen zur Abstimmung Ihrer Teams direkt in der Software.
- User‑ und Rollenverwaltung: Detaillierte Steuerung von Zugriffen und Rechten für einzelne Nutzer oder Nutzergruppen.
- Globale Suche & Filter: Schnelle Suche nach Dokumenten, Prozessen oder Audits, gefiltert nach Standorten, Bereichen oder Schlagworten.
- Mobile Nutzung: Volle Funktionalität auf iOS- und Android-Geräten für flexibles Arbeiten unterwegs.
- Individuelle Anpassbarkeit: Modulares Design ermöglicht es, ManagementSystems exakt an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen.
Spezifische Vorteile der Managementsystem Software für Unternehmen
- Kostenreduktion: Automatisierte Prozesse, revisionssichere Dokumentenablage und weniger Nacharbeit senken den Aufwand und reduzieren Betriebskosten.
- Verbesserte Compliance: Lückenlose Auditplanung, Echtzeit‑Statusanzeigen und automatisierte Erinnerungen gewährleisten die Einhaltung aller ISO‑9001‑
- Effizienzsteigerung: Zentralisierte Prozessabbildung, globale Suche und mobile Nutzung verkürzen Abstimmungswege, erhöhen die Produktivität und fördern eine kontinuierliche Qualitätsverbesserung.
Preis und Leistungsumfang
ManagementSystems bietet Ihnen flexible Lizenzmodelle, die exakt auf Ihre Unternehmensgröße abgestimmt sind.
Einzelanwender können die Software kostenfrei nutzen und erhalten vollen Lese‑ und Schreibzugriff.
Möchten Sie Ihr Team einbinden, steht Ihnen für bis zu zehn Nutzer die Team-Lizenz für 199 € pro Monat zur Verfügung. Diese beinhaltet einen Administrator mit allen Rechten (Userverwaltung, Daten lesen/schreiben) sowie bis zu neun weiteren Anwendern mit Lese‑ und Schreibzugriff.
Für Organisationen jeder weiteren Größe berechnen wir 10 € pro User und Monat – ebenfalls inklusive einer unbegrenzten Userzahl und vollem Funktionsumfang.
Wenn Sie darüber hinaus weitere Module aus unserer SustainableSupplyChain‑Produktfamilie (SSC) buchen, erhalten Sie einen Rabatt von 10 % auf sämtliche Lizenzgebühren.
So bieten wir Ihnen ein transparentes, skalierbares Preismodell, das mit Ihrem Unternehmen wächst und Ihnen zugleich Kostenvorteile bei erweitertem Softwareeinsatz sichert.
Die Bedeutung eines Managementsystems für Unternehmen
Ein Managementsystem stellt sicher, dass alle relevanten Unternehmensprozesse – etwa in den Bereichen Qualität (ISO 9001), Energiemanagement (ISO 50001) oder Umwelt (ISO 14001) – strukturiert erfasst, gesteuert und kontinuierlich optimiert werden. Es bildet eine zentrale Grundlage für einheitliche Standards und klare Verantwortlichkeiten und hilft, gesetzliche Vorgaben sowie interne Richtlinien zuverlässig einzuhalten.
Durch ein Managementsystem werden Abläufe transparent: Audit- und Prüfplanungen, revisionssichere Dokumentationen und Prozessbeschreibungen sind klar definiert und stehen allen Beteiligten zugänglich zur Verfügung. Verantwortliche erhalten jederzeit einen Überblick über Kennzahlen, Risiken und Verbesserungspotenziale. So lassen sich Qualität, Energieverbrauch und Umweltleistung nachhaltig steigern, Ressourcen effizient einsetzen und Compliance-Risiken minimieren.
Wichtige Funktionen eines Qualitätsmanagementsystems
Ein Qualitätsmanagementsystem erfüllt mehrere wichtige Funktionen, die entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens sind:
- Qualitätssicherung
Das QMS stellt sicher, dass alle Produkte und Dienstleistungen den festgelegten Standards entsprechen und die Kundenanforderungen erfüllt werden. Es hilft, Fehler zu vermeiden und die Produktqualität kontinuierlich zu verbessern. - Prozessverbesserung
Durch regelmäßige Überprüfung und Analyse der bestehenden Prozesse sorgt das QMS für eine kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an sich ändernde Markt- und Kundenanforderungen. - Risikomanagement
Ein QMS hilft dabei, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu deren Minimierung zu ergreifen. Das Risikomanagement ist daher ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Qualitätsmanagements. - Kundenzufriedenheit steigern
Ein funktionierendes QMS trägt direkt zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit bei, da es sicherstellt, dass die Qualität der Produkte und Dienstleistungen den Erwartungen der Kunden entspricht. - Einhaltung von Normen und Vorschriften
Ein QMS hilft Unternehmen, gesetzliche und branchenspezifische Anforderungen, wie beispielsweise die ISO 9001, zu erfüllen und sicherzustellen, dass alle relevanten Vorschriften eingehalten werden. - Effizienzsteigerung
Durch die standardisierte Dokumentation von Prozessen und regelmäßige Audits wird das QMS zu einem wichtigen Instrument zur Effizienzsteigerung. Es hilft dabei, Ressourcen optimal zu nutzen und Prozesse zu optimieren.
Fazit
ManagementSystems ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihr Qualitätsmanagement auf eine nächste Stufe heben möchten. Mit modernster Softwaretechnologie und umfassender Unterstützung durch PPP ermöglicht die Plattform eine effiziente Planung von Audits, revisionssichere Dokumentenverwaltung und die zentrale Abbildung von Prozesslandschaften – alles in einer übersichtlichen, webbasierten Umgebung.
ManagementSystems bietet tägliche Erinnerungen an anstehende Audits und Messmittelüberwachungen, globale Such- und Filterfunktionen sowie mobile Zugriffe auf iOS und Android. Zusätzlich unterstützt die Software die Datenerfassung und Analyse, liefert automatisierte Berichte und identifiziert Effizienzpotenziale. Diese ganzheitliche Herangehensweise optimiert Ihre internen Abläufe, fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Transparenz und sorgt dafür, dass Sie Qualitätsziele effizient erreichen.
Mit ManagementSystems setzen Unternehmen auf eine zukunftsorientierte, skalierbare Lösung, die Effizienz und Qualität gleichermaßen steigert. So sichern Sie sich langfristig höhere Kundenzufriedenheit, geringere Betriebskosten und nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Kostenloses Erstgespräch
Möchten Sie mehr über ManagementSystems erfahren? Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch oder vereinbaren Sie direkt eine kostenlose Websession. Unsere Experten stehen bereit, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen und Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Qualitätsmanagementsystem anzubieten.
Patrick Wortner
Partner | MBA and Eng., Dipl.-Ing. (FH)
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Qualitätsmanagementsystem (QMS)?
Ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) ist ein strukturiertes Framework, das Unternehmen dabei unterstützt, die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen systematisch zu sichern und kontinuierlich zu verbessern. Es umfasst alle Prozesse, Richtlinien und Verfahren, die darauf abzielen, den Kundenanforderungen gerecht zu werden und gesetzliche sowie regulatorische Vorgaben zu erfüllen.
Warum ist ein Qualitätsmanagementsystem wichtig für mein Unternehmen?
Ein QMS ist entscheidend, um die Produktqualität zu gewährleisten, Fehler zu minimieren und die Effizienz von Prozessen zu steigern. Es hilft Unternehmen, Risiken zu kontrollieren, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Darüber hinaus ist es oft eine Voraussetzung für Zertifizierungen wie ISO 9001 und spielt eine wichtige Rolle in der Unternehmensstrategie.
Wie unterstützt PPP bei der Einführung eines QM-Systems?
PPP unterstützt Unternehmen bei der Einführung eines QMS durch maßgeschneiderte Beratung, Schulungen und die Bereitstellung von Tools und Softwarelösungen. Wir helfen dabei, ein systematisches Qualitätsmanagement zu entwickeln, das auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, und begleiten Sie während des gesamten Implementierungsprozesses bis hin zur Zertifizierung.
Wie lange dauert es, ein Qualitätsmanagementsystem zu implementieren?
Die Implementierung eines QMS kann je nach Unternehmensgröße und Komplexität zwischen 3 und 12 Monaten in Anspruch nehmen. Dies umfasst die Analyse der bestehenden Prozesse, die Entwicklung des Systems, Schulungen und die Durchführung von Audits, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind.