Cosa significa compliance e compliance management o sistemi di gestione della compliance?
La compliance comprende tutte le misure e i processi che un’azienda definisce per garantire il rispetto di tutte le disposizioni legali applicabili. Ciò include non solo le leggi pubbliche e le condizioni quadro specifiche del settore, ma anche le norme e i regolamenti aziendali interni. Queste includono, ad esempio, le linee guida e i rischi seguenti: violazioni della legge sulla salute e sicurezza sul lavoro (come il salario minimo, la legge sull’orario di lavoro) o della legge antidiscriminazione, concorrenza sleale, reati di corruzione, evasione fiscale, violazioni del GDPR, riciclaggio di denaro, illegalità contro la legge antitrust, regolamenti sul commercio estero, regolamenti sugli appalti, violazione degli standard ambientali. L’obiettivo della gestione della conformità o di un sistema di gestione della conformità in conformità alla norma ISO 37301 è quello di individuare e sanzionare tempestivamente le violazioni della conformità. Ma soprattutto si tratta di prevenire tali violazioni. L’obiettivo è quello di scongiurare un imminente e forse enorme danno economico per l’azienda, come una notevole perdita di immagine e credibilità o elevate sanzioni finanziarie. La gestione della conformità si concentra quindi sul garantire che tutti i dipendenti dell’azienda si comportino secondo gli standard.
Perché la gestione della conformità?
Tenendo conto di numerose normative tedesche, europee e internazionali e dei principi etici, l’istituzione e l’organizzazione di un sistema olistico di gestione della conformità ha un effetto positivo sui seguenti aspetti:
- Garantire un successo aziendale sostenibile
- Riduzione dei rischi di responsabilità
- Ottenere fiducia e credibilità
- Miglioramento dell’immagine e forza competitiva
- Trattamento preferenziale nell’assegnazione dei contratti
- Panoramica completa e aggiornata delle normative pertinenti che si applicano all’organizzazione
- Sensibilizzazione dei dipendenti
I nostri servizi in sintesi
Vi consigliamo e vi supportiamo nell’introduzione di un sistema di gestione della conformità in conformità a TR CMS 101:2011 e/o ISO 19600:
- Identificazione degli obblighi di conformità e integrazione nelle pratiche e procedure esistenti
- Analisi dei rischi associati agli obblighi di conformità
- Definizione delle priorità dei rischi e degli obblighi
- Guida per la revisione tempestiva del processo di valutazione del rischio
- Documentazione per garantire che i dipendenti sappiano cosa ci si aspetta da loro e che questa conoscenza sia certificata.
- Analizzare le informazioni utilizzando tecniche quali l’analisi delle cause profonde.
- Stabilire indicatori di performance di conformità e monitorare e misurare le prestazioni di conformità per determinare la necessità di azioni correttive.
- Identificazione dei rischi di conformità e gestione dei conseguenti obblighi di conformità nei confronti di terzi, quali fornitori, venditori e appaltatori.
- Pianificazione e reporting degli audit
- Revisione e controllo della gestione
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Domande frequenti
Che cos’è la compliance e la gestione della compliance?
Per compliance si intendono tutte le misure e i processi che un’azienda adotta per garantire l’aderenza a tutte le disposizioni di legge pertinenti. La gestione della conformità si riferisce all’approccio sistematico e all’attuazione di strategie per prevenire, individuare e sanzionare le violazioni della conformità. Comprende la definizione di regole, linee guida e procedure e la sensibilizzazione dei dipendenti a un comportamento conforme.
Che cos’è un sistema di gestione della conformità (CMS)?
Un sistema di gestione della conformità (CMS) è un approccio strutturato alla gestione e al monitoraggio dei requisiti di conformità in un’organizzazione. Consiste in una serie di linee guida, processi e meccanismi di controllo volti a garantire la conformità a leggi, regolamenti e linee guida aziendali interne. Il CMS supporta l’identificazione, la valutazione e la gestione dei rischi di conformità.
Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione della conformità conforme alla norma ISO 37301?
Un sistema di gestione della conformità conforme alla norma ISO 37301 offre diversi vantaggi, tra cui
- Garanzia di un successo aziendale sostenibile
- Riduzione dei rischi di responsabilità
- Ottenere fiducia e credibilità
- Miglioramento dell’immagine e della forza competitiva
- Trattamento preferenziale nell’assegnazione dei contratti
- Panoramica completa e aggiornata delle normative pertinenti
- Sensibilizzazione dei dipendenti ai requisiti di conformità
Quali compiti comporta l’introduzione di un sistema di gestione della conformità?
L’introduzione di un sistema di gestione della conformità comprende diversi compiti, come ad esempio
- identificare gli obblighi di conformità e integrarli nelle pratiche e nelle procedure esistenti
- Analisi dei rischi associati agli obblighi di conformità
- Definizione delle priorità dei rischi e degli obblighi
- Guida alla revisione tempestiva del processo di valutazione dei rischi
- Documentare i requisiti di conformità e formare i dipendenti
- Monitoraggio e misurazione delle prestazioni di conformità e identificazione delle azioni correttive.
- Gestione degli obblighi di conformità nei confronti di terzi, come fornitori o appaltatori
- Pianificazione e conduzione degli audit
- Revisione e controllo del CMS da parte della direzione
Come può un‘azienda ricevere supporto nell’implementazione di un sistema di gestione della conformità?
Le aziende possono affidarsi a società di consulenza specializzate per implementare un sistema di gestione della conformità. Offrono supporto per l’introduzione, l’adattamento e la certificazione del CMS in conformità ai requisiti della norma ISO 37301. Aiutano a identificare gli obblighi di conformità, l’analisi dei rischi, la formazione dei dipendenti e la creazione di meccanismi di monitoraggio e controllo.