ManagementSystems es un software basado en la web que le ayuda a cumplir fácilmente los requisitos de la norma ISO 9001:2015. Automatiza la planificación de auditorías, la gestión de documentos a prueba de revisiones y los recordatorios de fechas para auditorías y supervisión de equipos de medición.
Con funciones como la representación de procesos, la búsqueda global, la gestión de usuarios basada en roles y la carga de fotos, vídeos y documentos, siempre tendrá una visión general. El uso móvil en iOS y Android, así como las opciones de personalización, garantizan que su SGC digital siga siendo flexible y eficiente.
El papel de los sistemas de gestión en la empresa
Los sistemas de gestión constituyen la base de una gestión empresarial estructurada, ya que estandarizan los procesos, aclaran las responsabilidades y garantizan el cumplimiento de las especificaciones internas y externas. Aportan transparencia a los procesos, permiten un control específico de los riesgos y fomentan una cultura de mejora continua.
Los sistemas de gestión según la norma ISO 9001:2015 ayudan a las empresas a planificar, documentar y supervisar los procesos de calidad. Mediante una planificación estructurada de las auditorías, una documentación a prueba de revisiones y recordatorios automatizados, garantizan que la empresa crezca de forma eficiente y pueda reaccionar con flexibilidad a los nuevos requisitos.
Todas las ventajas del sistema de gestión de un vistazo
Nuestros servicios
Nuestros servicios para ManagementSystems ofrecen un amplio soporte para la implementación y optimización de su sistema digital de gestión de calidad. Nos aseguramos de que aproveche al máximo su software desde el principio, ofreciéndole soluciones personalizadas que se adaptan exactamente a sus necesidades:
- Configuración y puesta en marcha del software
- Asistencia técnica y actualizaciones
- Formación y talleres para usuarios
- Asistencia técnica, mantenimiento y actualizaciones periódicas del software
- Integración en los sistemas informáticos existentes (ERP, RR. HH., etc.)
- Adaptaciones individuales
Ventajas únicas con PPP
La colaboración con PPP le ofrece ventajas únicas para la gestión digital de la calidad. No solo le ayudamos con la implementación y configuración de su SGC, sino también con la supervisión continua y la optimización constante de sus procesos de calidad, hasta la integración del software con ManagementSystems.
- Procesamiento rápido: gracias a nuestra experiencia y a nuestras modernas soluciones de software, garantizamos una implementación rápida y precisa de su SGQ.
- Equipo internacional: nuestro equipo global está a su disposición para responder a todas sus preguntas y ayudarle a resolver cualquier problema relacionado con su sistema de gestión de la calidad.
- Experiencia en el sector: contamos con amplios conocimientos en diversos sectores y le ayudamos a desarrollar un SGC que se adapte a sus necesidades específicas.
- Soluciones a medida: ofrecemos paquetes de consultoría y servicios personalizados que se adaptan exactamente a los requisitos de calidad de su empresa.
- Mejoras cuantificables: con nuestra ayuda, logrará avances concretos en la optimización de sus procesos y en el aumento de la satisfacción de sus clientes, que se pueden medir directamente.
- Colaboración a largo plazo: le acompañamos más allá de la implementación y le ayudamos en el desarrollo y la optimización continuos de su sistema de gestión de calidad.
Primera consulta gratuita
¿Desea obtener más información sobre ManagementSystems? Póngase en contacto con nosotros para una primera consulta gratuita o concierte directamente una sesión web gratuita. Nuestros expertos están a su disposición para analizar sus necesidades específicas y ofrecerle soluciones a medida para su sistema de gestión de la calidad.
Patrick Wortner
Partner | MBA and Eng., Dipl.-Ing. (FH)
¿Qué es un software de gestión?
Un software de gestión es una aplicación basada en la web que digitaliza y automatiza los sistemas de gestión. Reúne diversas actividades, desde la planificación de auditorías y la gestión de documentos hasta la representación de procesos y el control de plazos, en una plataforma centralizada.
Con ManagementSystems, puede controlar el almacenamiento a prueba de auditorías, los derechos de acceso basados en roles y los paneles de control en tiempo real para supervisar sus indicadores de calidad. Los recordatorios automáticos, las funciones de búsqueda y filtrado globales, así como el uso móvil en iOS y Android, le permiten mantener el control en todo momento. El uso del software acorta los procesos de coordinación, minimiza los errores manuales y fomenta una cultura de mejora continua en toda la empresa.
Funciones importantes del software ManagementSystems
- Planificación de auditorías: planificación y gestión centralizadas de todas las fechas de auditoría con recordatorios automáticos y resumen del estado.
- Almacenamiento de documentos a prueba de revisiones: almacenamiento seguro y control de versiones de sus documentos de calidad para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
- Representación de entornos de procesos: representación gráfica y estandarización de sus procesos empresariales para facilitar el análisis y la optimización.
- Funciones de recordatorio: notificaciones automáticas de próximas auditorías, controles de equipos de medición y plazos importantes.
- Carga de archivos multimedia: carga y gestión de fotos, vídeos y cualquier tipo de archivo directamente en los pasos relevantes del proceso.
- Comunicación interna: funciones integradas de chat y comentarios para coordinar a sus equipos directamente en el software.
- Gestión de usuarios y roles: control detallado de los accesos y derechos de usuarios individuales o grupos de usuarios.
- Búsqueda global y filtros: búsqueda rápida de documentos, procesos o auditorías, filtrados por ubicaciones, áreas o palabras clave.
- Uso móvil: funcionalidad completa en dispositivos iOS y Android para trabajar de forma flexible mientras se desplaza.
- Personalización individual: el diseño modular permite adaptar ManagementSystems exactamente a sus necesidades específicas.
Ventajas específicas del software de gestión para empresas
- Reducción de costes: los procesos automatizados, el archivo de documentos a prueba de revisiones y la reducción del trabajo adicional disminuyen el esfuerzo y reducen los costes operativos.
- Mejora del cumplimiento normativo: la planificación completa de auditorías, las indicaciones de estado en tiempo real y los recordatorios automatizados garantizan el cumplimiento de todas las normas ISO 9001.
- Aumento de la eficiencia: la representación centralizada de procesos, la búsqueda global y el uso móvil acortan los procesos de coordinación, aumentan la productividad y promueven una mejora continua de la calidad.
Precio y alcance de los servicios
ManagementSystems le ofrece modelos de licencia flexibles que se adaptan perfectamente al tamaño de su empresa.
Los usuarios individuales pueden utilizar el software de forma gratuita y obtener acceso completo de lectura y escritura.
Si desea integrar a su equipo, dispone de la licencia para equipos de hasta diez usuarios por 199 € al mes. Esta incluye un administrador con todos los derechos (gestión de usuarios, lectura/escritura de datos) y hasta nueve usuarios adicionales con acceso de lectura y escritura.
Para organizaciones de cualquier otro tamaño, cobramos 10 € por usuario y mes, lo que también incluye un número ilimitado de usuarios y todas las funciones.
Si además contrata otros módulos de nuestra familia de productos SustainableSupplyChain (SSC), obtendrá un descuento del 10 % en todas las tarifas de licencia.
De este modo, le ofrecemos un modelo de precios transparente y escalable que crece con su empresa y, al mismo tiempo, le garantiza ventajas económicas con un uso ampliado del software.
La importancia de un sistema de gestión para las empresas
Un sistema de gestión garantiza que todos los procesos empresariales relevantes, por ejemplo, en los ámbitos de la calidad (ISO 9001), la gestión energética (ISO 50001) o el medio ambiente (ISO 14001), se registren, controlen y optimicen de forma estructurada y continua. Constituye una base central para establecer normas uniformes y responsabilidades claras, y ayuda a cumplir de forma fiable los requisitos legales y las directrices internas.
Un sistema de gestión aporta transparencia a los procesos: la planificación de auditorías y controles, la documentación a prueba de revisiones y las descripciones de procesos están claramente definidas y están a disposición de todas las partes implicadas. Los responsables obtienen en todo momento una visión general de los indicadores, los riesgos y el potencial de mejora. De este modo, se puede aumentar de forma sostenible la calidad, el consumo de energía y el rendimiento medioambiental, utilizar los recursos de forma eficiente y minimizar los riesgos de incumplimiento.
Funciones importantes de un sistema de gestión de la calidad
Un sistema de gestión de la calidad cumple varias funciones importantes que son decisivas para el éxito a largo plazo de una empresa:
- Garantía de calidad
El SGC garantiza que todos los productos y servicios cumplan con los estándares establecidos y satisfagan los requisitos de los clientes. Ayuda a evitar errores y a mejorar continuamente la calidad del producto. - Mejora de los procesos
Mediante la revisión y el análisis periódicos de los procesos existentes, el SGC garantiza una mejora continua y la adaptación a las cambiantes exigencias del mercado y de los clientes. - Gestión de riesgos
Un SGC ayuda a identificar los riesgos potenciales en una fase temprana y a tomar medidas para minimizarlos. Por lo tanto, la gestión de riesgos es un componente esencial de una gestión de calidad exitosa. - Aumentar la satisfacción del cliente
Un SGC que funcione correctamente contribuye directamente a aumentar la satisfacción del cliente, ya que garantiza que la calidad de los productos y servicios cumpla con las expectativas de los clientes. - Cumplimiento de normas y reglamentos
Un SGC ayuda a las empresas a cumplir los requisitos legales y específicos del sector, como la norma ISO 9001, y a garantizar el cumplimiento de todas las normativas pertinentes.
Conclusión
ManagementSystems es la solución ideal para las empresas que desean llevar su gestión de calidad al siguiente nivel. Con la tecnología de software más avanzada y el amplio soporte de PPP, la plataforma permite una planificación eficiente de las auditorías, una gestión de documentos a prueba de revisiones y una representación centralizada de los entornos de procesos, todo ello en un entorno web claro y sencillo.
ManagementSystems ofrece recordatorios diarios de las próximas auditorías y controles de los equipos de medición, funciones globales de búsqueda y filtrado, así como acceso móvil a iOS y Android. Además, el software facilita la recopilación y el análisis de datos, genera informes automatizados e identifica el potencial de eficiencia. Este enfoque integral optimiza sus procesos internos, fomenta una cultura de mejora continua y transparencia, y garantiza que alcance sus objetivos de calidad de manera eficiente.
Con ManagementSystems, las empresas apuestan por una solución orientada al futuro y escalable que aumenta tanto la eficiencia como la calidad. De este modo, se aseguran una mayor satisfacción del cliente a largo plazo, menores costes operativos y un éxito empresarial sostenible.
Primera consulta gratuita
¿Desea obtener más información sobre ManagementSystems? Póngase en contacto con nosotros para una primera consulta gratuita o concierte directamente una sesión web gratuita. Nuestros expertos están a su disposición para analizar sus necesidades específicas y ofrecerle soluciones a medida para su sistema de gestión de la calidad.
Patrick Wortner
Partner | MBA and Eng., Dipl.-Ing. (FH)
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema de gestión de la calidad (SGC)?
Un sistema de gestión de la calidad (SGC) es un marco estructurado que ayuda a las empresas a garantizar y mejorar continuamente la calidad de sus productos y servicios de forma sistemática. Abarca todos los procesos, directrices y procedimientos destinados a satisfacer las necesidades de los clientes y cumplir los requisitos legales y reglamentarios.
¿Por qué es importante un sistema de gestión de la calidad para mi empresa?
Un SGC es fundamental para garantizar la calidad del producto, minimizar los errores y aumentar la eficiencia de los procesos. Ayuda a las empresas a controlar los riesgos, aumentar la satisfacción del cliente y mantener la competitividad a largo plazo. Además, a menudo es un requisito previo para obtener certificaciones como la ISO 9001 y desempeña un papel importante en la estrategia empresarial.
¿Cómo ayuda PPP en la implantación de un sistema de gestión de calidad?
PPP ayuda a las empresas a implantar un sistema de gestión de la calidad (SGC) mediante asesoramiento personalizado, formación y el suministro de herramientas y soluciones de software. Le ayudamos a desarrollar un sistema de gestión de la calidad sistemático que se adapte a las necesidades específicas de su empresa y le acompañamos durante todo el proceso de implementación hasta la certificación.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar un sistema de gestión de la calidad?
La implementación de un SGC puede llevar entre 3 y 12 meses, dependiendo del tamaño y la complejidad de la empresa. Esto incluye el análisis de los procesos existentes, el desarrollo del sistema, la formación y la realización de auditorías para garantizar que se cumplan todos los requisitos.